При реализации коммерческих строительных проектов заказчик, как правило, стремится к оперативному согласованию документации и контролю затрат. Однако при подготовке сметной части часто допускаются ошибки и нарушения, связанные с отсутствием должного контроля, недостаточной проработкой проектных решений или стремлением подрядчика искусственно увеличить стоимость контракта. На практике экспертиза таких смет выявляет повторяющиеся отклонения, которые могут повлечь за собой перерасход средств, конфликтные ситуации и снижение инвестиционной эффективности проекта.
Проверка сметной документации при строительстве коммерческих объектов требует участия независимых экспертов, поскольку именно на этом этапе формируется договорная стоимость. Проверяются применённые нормативные базы (ФЕР/ТЕР), обоснование коэффициентов, соответствие проектной документации и соблюдение методики расчёта. В особом порядке анализируются разделы, содержащие материалы, оборудование, строительные машины и механизмы, так как именно там возможны существенные завышения. Также проводится контроль структуры затрат по стадиям и видам работ.
Нарушения в сметах ведут к перерасходу бюджета, возникновению дополнительных соглашений и удорожанию проекта уже в процессе реализации. Для инвестора это может означать снижение рентабельности и изменение условий возврата вложенных средств. В случаях финансирования из смешанных источников (собственные и заёмные средства) это также может повлиять на одобрение проекта финансовыми институтами. В ряде случаев неправильно составленная смета становится предметом претензий со стороны налоговых или контрольных органов.
Для минимизации ошибок в сметах коммерческих проектов рекомендуется проводить предварительную экспертизу до утверждения сметы и заключения договора подряда. Необходимо обеспечить прозрачную структуру документации, привлекать опытных сметчиков, использовать актуальные нормативные базы, а также запрашивать от подрядчиков полные расшифровки и расчёты по нестандартным позициям. На крупных объектах эффективной практикой является внедрение внутреннего сметного контроля со стороны инвестора или управляющей компании.