В рамках контрактной системы и закупок, осуществляемых по 44-ФЗ и 223-ФЗ, сметная документация нередко подлежит обязательной экспертизе. Эта процедура регулируется отраслевыми нормативами и зависит от характера объекта, источника финансирования и стадии инвестиционного цикла. Экспертиза требуется в случаях, когда речь идёт о строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства за счёт бюджетных средств или средств государственных корпораций.
Формально экспертиза может быть обязательной по закону, но её роль существенно возрастает при наличии факторов риска — нестандартных проектных решений, повышенной стоимости, необходимости подтверждения достоверности инвестиций. Во многих случаях именно от результатов проверки зависит окончательная сумма, которая будет выделена заказчику. Кроме того, при закупках с единичными расценками или открытыми позициями в смете экспертиза помогает исключить возможность завышения или манипуляции с объёмами.
Согласно статье 49 Градостроительного кодекса РФ, проектная документация, включающая смету, подлежит экспертизе в случае строительства объектов капитального строительства, за исключением случаев, прямо освобождённых от такой проверки. При этом экспертиза проводится как в части технических решений, так и в части достоверности определения сметной стоимости. Отдельно регулируется порядок проведения экспертизы по линии ФАУ «Главгосэкспертиза России» и региональных экспертных центров.
Для государственных и муниципальных заказчиков наличие заключения о достоверности сметной стоимости является основанием для включения соответствующих показателей в контракт и лимиты бюджетных обязательств. Отсутствие экспертизы или наличие ошибок в смете может привести к отказу в утверждении проекта, блокировке финансирования или нарушению требований по законности расходования средств. Таким образом, экспертиза смет при госзакупках — это не формальность, а юридический и финансовый механизм защиты интересов заказчика.