При экспертизе смет важно учитывать, по какой нормативной базе составлена документация — федеральной (ФЕР) или территориальной (ТЕР). Эти базы различаются не только по уровню цен, но и по структуре расценок, перечню нормативов, а также области применения. Неверный выбор базы или несоответствие используемых данных региону строительства может привести к серьёзным замечаниям со стороны экспертов и необходимости полной переработки сметы.
При проверке смет, составленных по ФЕР, эксперты обращают внимание на правильность выбора расценок, корректность применения нормативов и индексов. Важно, чтобы индексы соответствовали типу объекта, виду строительства, региону и периоду. Кроме того, учитываются коэффициенты к условиям производства работ, которые не входят в базовую расценку. Ошибки в применении ФЕР приводят к существенным отклонениям в итоговой стоимости.
При работе с ТЕР особое внимание уделяется соответствию базы утверждённому региону. Распространённая ошибка — использование расценок из другой территориальной базы или применение устаревших редакций. Также проверяется корректность индексов пересчёта, применяемых на этапе перехода к текущим ценам. В ряде случаев возникают дублирующие или расхожие позиции, требующие унификации на уровне объекта или локальной сметы.
Неверный выбор нормативной базы или смешение ФЕР и ТЕР без обоснования ведут к отказу в приёмке сметы и необходимости её корректировки. Для государственных объектов рекомендуется использовать ФЕР как более стандартизированную базу, особенно при федеральном финансировании. Для региональных программ чаще применяются ТЕР. В любом случае, при экспертизе требуется обоснование применяемой методологии расчётов и подтверждение актуальности базы на момент составления сметы.