Экспертиза ставит перед собой цель определения недочетов, несоответствий, ошибок и незаконных манипуляций в проектно-сметной отчетности. Одной из важнейших проверок является, выявление заведомо ложных расчетов, по финансовому определению стоимости, как всего строительства, так и его отдельных частей, и ресурсов. Экспертиза-это третья независимая сторона в цепочке Заказчик и Подрядчик.

Экспертизе и проверке подвергаются следующие данные в смете:

• Объем и наименование материалов, указанных в смете и их реальную необходимость для проведения строительства;
• Заявленный, согласно смете, объем работ и реально необходимый для завершения строительства:
• Анализ правильного начисления затрат на транспорт;
• Анализ заготовительно-складских расчетов;
• Все виды начислений, расходы и доходы за все время ведения строительства и до момента сдачи объекта Заказчику.

Все чаще на помощь экспертам приходит компьютерная техника и высокотехнологичное оборудование. Большое количество вычислений проводятся автоматически, при помощи специализированного программного обеспечения и на основе справочных данных по многим стандартам, по ценам, размерам и объемам в строительной сфере.

Компьютерные программы проверяют:

• Все статьи затрат по наименованиям;
• Наименование затребованных ресурсов и их цену;
• Количество и объем требуемых материалов и оборудования, и их цену.

Часто используется способ оценки работы по укрупненным расценкам. Этот способ позволяет определить стоимость строительства, основываясь на стоимости отдельных элементов проекта. Например, стоимость заливки фундамента рассчитывается из отчетов регионального центра по ценообразованию в строительной сфере.

При расчетах учитывается также стоимость материалов и трудозатрат. Данные для расчетов берутся из справочника по оценке стоимости материалов на актуальный период времени. Рассчитывается объем всего материала, его составляющих, специальной техники для транспортировки, площадь фундамента, исходя из проектных данных.

Этот способ позволяет сократить как время на расчеты, так и определить наилучшую стоимость строительных работ. Также данные заносятся в общий каталог и являются эталоном для быстрых расчетов в будущем.

При условии расчетов этой части проекта из сметы на абсолютно идентичный объект, построенный ранее, стоимость при способе укрупнения равна сметным данным или на 10-12% ниже.